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Assemblée Générale Annuelle

publié le 20 oct. 2013 à 08:38 par Président LFFEQ
Bonjour à tous!

La Ligue de Fastpitch Féminine Élite du Québec (LFFEQ) vous invite le 17 Novembre 2013 à compter de 10h00 à son Assemblée Générale Annuelle. 

L'AGA sera suivie d'une rencontre des gouverneurs et entraîneurs à compter de 13h00. En conséquence, nous offrirons le repas du midi à tous les membres présents qui auront confirmés leur présence à l'avance.

Endroit : Stade Olympique

IMPORTANT:  Prenez note que la Régie des Installations Olympiques a avisé les fédérations que le coût de 15$ pour le stationnement dans le stade olympique ne nous sera plus remboursé.  Donc, si vous désirez vous stationner quand même à l'intérieur, vous devrez assumer le coût.  Le stationnement est possible dans la plupart des rues autours du stade.

Veuillez prendre note que cette année, les postes de Vice-Président et de Secrétaire seront en élection lors de l’AGA.

Vous trouverez en pièce jointe l’Ordre du jour.

Merci de bien vouloir faire suivre l'information aux personnes concernés, je vous rappelle que les membres officiel lors de l'assemblée générale, sont un gouverneur par  région et un représentant par équipe inscrite au 30 septembre de chaque année et identifié comme tel par un mandat écrit de l'association qu'il représente.

Le quorum pour l’AGA est de 51% des membres de la Corporation. Donc pour cette année, nous devons avoir au minimum 12 membres présents (6 régions + 17 équipes).  Au cas où l'assemblée générale ne réunirait pas le quorum requis, nous devrons annuler l'assemblée et l’ajourner à une date ultérieure.

Nous profiterons aussi de l’occasion pour planifier la prochain saison et prendre les décisions nécessaires  concernant la LFFEQ: nombre d'équipes par catégorie, retour de la catégorie Midget, modification aux règlements, déroulement de la prochaine saison, format Gala Méritas, etc...

Veillez confirmer votre présence le plus tôt possible au president@lffeq.com et resultats@lffeq.com

Pour toute question concernant cette journée, n'hésitez pas à nous contacter.

Espérant avoir le plaisir de votre présence le 17 novembre 2013

Merci et à bientôt

Stéphane Doucet
Président LFFEQ
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